Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z platformy BailaCon przez organizatorów konkursów i wydarzeń tanecznych oraz szkoły tańca. Integralną częścią Regulaminu jest Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§1. Postanowienia ogólne i definicje
- Usługodawca — Percatech Arkadiusz Okoń z siedzibą w 43-100 Tychy, ul. Żarnowiecka 12, NIP: 9542578680, REGON: 365784102, e-mail: arkadiusz.okon@gmail.com, operator platformy BailaCon.
- Organizator — przedsiębiorca lub inny podmiot (w tym szkoła tańca, stowarzyszenie, fundacja), dla którego Usługodawca utworzył Konto Organizatora i który korzysta z Platformy w związku z prowadzoną działalnością.
- Platforma — system BailaCon: Panel, aplikacja mobilna, strony internetowe szkół i wydarzeń oraz powiązane usługi.
- Panel — panel administracyjny dostępny w przeglądarce, w którym Organizator zarządza swoimi konkursami, wydarzeniami i szkołą.
- Uczestnik — osoba korzystająca z usług Organizatora (uczestnik konkursu lub wydarzenia, kursant szkoły).
- Personel — osoby, którym Organizator nadał dostęp do Panelu (np. instruktorzy, recepcja, sędziowie).
§2. Zawarcie umowy
- Konto Organizatora zakłada Usługodawca. Umowa o świadczenie usług na warunkach niniejszego Regulaminu zostaje zawarta z chwilą jego akceptacji w Panelu przez osobę reprezentującą Organizatora.
- Osoba akceptująca Regulamin oświadcza, że jest upoważniona do reprezentowania Organizatora. Usługodawca rejestruje datę akceptacji, wersję dokumentów oraz dane osoby akceptującej i przesyła potwierdzenie na jej adres e-mail.
- Organizator nie jest konsumentem w rozumieniu przepisów prawa — korzysta z Platformy w ramach działalności o charakterze zawodowym.
§3. Zakres usług
- Platforma umożliwia Organizatorowi w szczególności: prowadzenie konkursów i wydarzeń (zapisy, listy startowe, sędziowanie, wyniki, sprzedaż udziału), prowadzenie szkoły tańca (kursy, grafik, karnety, recepcja i ewidencja obecności, sklepik, komunikacja z kursantami), publikację strony szkoły lub wydarzenia oraz przyjmowanie płatności za pośrednictwem operatora płatności.
- Zakres dostępnych funkcji może zależeć od wykupionego pakietu lub indywidualnych ustaleń z Usługodawcą.
- Funkcje oparte na sztucznej inteligencji (np. generowanie opisów, propozycje grafiku) są opcjonalne. Ich wyniki mają charakter pomocniczy — Organizator odpowiada za ich weryfikację przed publikacją lub zastosowaniem.
§4. Rola Usługodawcy wobec Uczestników
- Stroną umów zawieranych z Uczestnikami (udział w konkursie lub wydarzeniu, kursy, karnety, zakupy) jest wyłącznie Organizator. Usługodawca pełni rolę dostawcy technologii i pośrednika technicznego i nie jest stroną tych umów.
- Płatności Uczestników trafiają bezpośrednio na rachunek Organizatora u operatora płatności, z którym Organizator samodzielnie zawiera umowę. Usługodawca nie przyjmuje, nie przechowuje i nie rozlicza środków Uczestników.
- Organizator odpowiada wobec Uczestników za wykonanie swoich usług, w tym za rozpatrywanie reklamacji, zwroty, realizację prawa odstąpienia od umowy oraz wystawianie paragonów i faktur.
§5. Regulaminy dla Uczestników
- Do regulaminu każdej szkoły, konkursu i wydarzenia Platforma dołącza sekcje systemowe (m.in. dane Organizatora, płatności, prawo odstąpienia, ochrona danych, reklamacje). Organizator nie może ich usunąć, może natomiast dodawać własne sekcje.
- Sekcje systemowe są wzorcem przygotowanym z należytą starannością, lecz nie stanowią porady prawnej. Organizator odpowiada za treść własnych sekcji oraz za zgodność całego regulaminu ze swoją działalnością i przepisami prawa.
- Dane Organizatora wpisane w Panelu (nazwa firmy, adres, NIP, adres e-mail) są wyświetlane Uczestnikom jako dane strony umowy. Organizator zobowiązuje się utrzymywać je w stanie kompletnym i aktualnym.
§6. Obowiązki Organizatora
- Organizator zobowiązuje się korzystać z Platformy zgodnie z prawem, w szczególności z przepisami o ochronie konsumentów i o ochronie danych osobowych, oraz nie zamieszczać treści bezprawnych lub naruszających prawa osób trzecich.
- Organizator zachowuje w poufności dane dostępowe, nadaje dostęp Personelowi wyłącznie w niezbędnym zakresie i odpowiada za działania Personelu w Panelu jak za własne.
- Organizator nie wprowadza do Platformy danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO, np. informacji o zdrowiu), chyba że jest to niezbędne i posiada ku temu podstawę prawną.
- Organizator niezwłocznie informuje Usługodawcę o podejrzeniu nieuprawnionego dostępu do swojego konta.
§7. Opłaty
- Odpłatność za korzystanie z Platformy (np. kredyty na konkursy, abonament modułu szkoły) określa aktualny cennik lub indywidualne ustalenia z Usługodawcą.
- Opłaty pobierane przez operatora płatności od transakcji Uczestników wynikają z umowy Organizatora z tym operatorem i nie są opłatami na rzecz Usługodawcy.
§8. Dostępność i odpowiedzialność
- Usługodawca dokłada starań, aby Platforma działała w sposób ciągły i bezpieczny, z zastrzeżeniem przerw technicznych, o których — w miarę możliwości — informuje z wyprzedzeniem.
- Usługodawca nie odpowiada za szkody wynikłe z działania operatorów płatności, dostawców internetu i innych podmiotów trzecich, na które nie ma wpływu, ani za skutki wprowadzenia przez Organizatora nieprawdziwych lub nieaktualnych danych.
- Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Organizatora ogranicza się do szkody rzeczywistej i do wysokości opłat uiszczonych przez Organizatora w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie wywołujące szkodę. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie.
§9. Dane osobowe
- W zakresie danych Uczestników i Personelu, które Organizator prowadzi w Platformie, Organizator jest administratorem danych, a Usługodawca podmiotem przetwarzającym. Zasady tego przetwarzania określa Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawierana wraz z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Dane kont użytkowników w aplikacji BailaCon (w tym osób reprezentujących Organizatora) Usługodawca przetwarza jako administrator — zgodnie z Polityką prywatności i Klauzulą informacyjną.
§10. Czas trwania i rozwiązanie umowy
- Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony.
- Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, w formie wiadomości e-mail.
- Usługodawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i zablokować konto, jeżeli Organizator rażąco narusza Regulamin lub przepisy prawa, w szczególności wykorzystuje Platformę do działań bezprawnych.
- Po rozwiązaniu umowy dane powierzone przez Organizatora są zwracane lub usuwane na zasadach określonych w Umowie powierzenia. Nie wpływa to na zobowiązania Organizatora wobec Uczestników powstałe przed rozwiązaniem umowy.
§11. Zmiany Regulaminu
- Usługodawca może zmienić Regulamin lub Umowę powierzenia z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany przepisów, zakresu usług lub podprzetwarzających.
- O zmianach Usługodawca informuje Organizatora e-mailem lub w Panelu co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. Nowa wersja wymaga akceptacji w Panelu. Organizator, który nie akceptuje zmian, może wypowiedzieć umowę ze skutkiem na dzień ich wejścia w życie.
§12. Postanowienia końcowe
- Do umowy stosuje się prawo polskie.
- Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
- W sprawach dotyczących Regulaminu można kontaktować się z Usługodawcą pod adresem e-mail: arkadiusz.okon@gmail.com.