Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma Percatech Arkadiusz Okoń z siedzibą w 43-100 Tychy ul. Żarnowiecka 12, NIP: 9542578680, REGON: 365784102, e-mail: arkadiusz.okon@gmail.com.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

• Świadczenie usług drogą elektroniczną, w tym umożliwienie rejestracji i prowadzenia konta w aplikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
• Umożliwienie udziału w konkursach, w tym rejestracji na wybrane wydarzenia, przetwarzania płatności, prezentacji na listach startowych i w wynikach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, np. na publikację wizerunku).
• Obsługa uczestnictwa w zajęciach szkół tańca, w tym zapisów na kursy i pojedyncze zajęcia, prowadzenia ewidencji obecności (m.in. rejestracja wejść indywidualnym kodem QR na recepcji), obsługi karnetów i kart partnerskich (np. Multisport, Medicover Sport — w tym weryfikacji numeru karty), egzaminów oraz postępów w nauce, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
• Obsługa płatności za opłaty rejestracyjne, opłaty za udział w wydarzeniach, karnety oraz zakupy w sklepiku szkoły, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
• Komunikacja z użytkownikiem, w tym wysyłanie powiadomień systemowych, transakcyjnych oraz ogłoszeń dotyczących konkursów, wydarzeń, szkół i kursów, na które jest Pani/Pan zapisany/a, a także obsługa wiadomości wymienianych ze szkołą w aplikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Obsługa dobrowolnie wystawianych opinii o szkołach oraz wypełnianych ankiet, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, np. podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Organizatorom konkursów, na które dokona Pani/Pan rejestracji. Organizatorzy stają się odrębnymi administratorami Pani/Pana danych w celu przeprowadzenia konkursu.
• Szkołom tańca, do których zapisuje się Pani/Pan na kursy lub zajęcia albo w których nabywa Pani/Pan karnety lub produkty. Szkoły stają się odrębnymi administratorami Pani/Pana danych w zakresie prowadzenia zajęć, ewidencji obecności i rozliczeń.
• Dostawcom usług technicznych i hostingowych (np. Google Firebase, Microsoft Azure), którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie.
• Operatorom płatności (np. Tpay) w celu obsługi opłat rejestracyjnych, karnetów i zakupów.
• Operatorom programów kart sportowych (np. Benefit Systems — Multisport, Medicover Sport), wyłącznie w zakresie niezbędnym do weryfikacji karty i rozliczenia wejść na zajęcia, jeżeli korzysta Pani/Pan z karty partnerskiej.
• Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa (np. sądy, organy ścigania).

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane konta: przez cały czas posiadania konta w aplikacji, a po jego usunięciu – przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.
• Dane związane z udziałem w konkursach: przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia konkursu oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. w celach podatkowych).
• Dane związane z uczestnictwem w zajęciach szkół tańca (zapisy, obecności, karnety, zakupy): przez okres korzystania z usług danej szkoły, a po jego zakończeniu — do czasu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i rachunkowymi).

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do:

• dostępu do treści swoich danych,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

6. Prawo do wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do założenia konta, udziału w konkursach oraz zapisów na kursy i zajęcia szkół tańca za pośrednictwem aplikacji. Podanie numeru karty partnerskiej jest dobrowolne i wymagane wyłącznie w przypadku chęci korzystania z zajęć na podstawie takiej karty.